Por qué usar el libro de clases digital
El libro de clases digital no es obligatorio: lo obligatorio es mantener el libro de clases, y el colegio elige el método. Pero si el establecimiento quiere dar un salto en gestión, el libro digital es una excelente herramienta para tener información inmediata de todo lo que pasa en el colegio.
Asistencia, notas, leccionario y convivencia quedan en un solo lugar, disponibles al instante para dirección, UTP y profesores. Eso permite generar informes instantáneos, detectar a tiempo cursos con problemas de asistencia o rendimiento y tomar decisiones con datos, no con planillas de fin de mes.
Ventajas concretas
Información inmediata
Asistencia, notas, leccionario y convivencia en un solo lugar, al instante y sin buscar en papeles.
Informes al instante
Rendimiento, asistencia y riesgo de repitencia por curso, sin esperar el cierre de semestre.
Menos carga administrativa
Sin doble digitación ni planillas paralelas: los archivos SIGE y los informes se generan desde el registro.
Trazabilidad
Queda registro de quién ingresó, modificó o eliminó cada dato y cuándo, lo que resguarda su veracidad.
Familias informadas
DATAEDUC Hogar entrega notas, asistencia y comunicaciones a los apoderados desde el celular.
Listo para fiscalizar
Archivo exportable bajo el estándar EDE y firma electrónica del MINEDUC, con el respaldo de 5 años.
Físico, mixto o digital
El colegio elige el método, y para la fiscalización no pueden coexistir dos formatos como válidos a la vez. DATAEDUC acompaña los tres casos:
El registro y la fiscalización se hacen en el libro de papel.
Se registra en el sistema y se imprime el libro físico; para la fiscalización se acoge como papel.
Si el colegio informa el libro digital, la fiscalización es 100% digital, con la información exportable bajo el estándar EDE.
Con DATAEDUC puedes imprimir el libro y también exportar el archivo EDE para la fiscalización. Más detalle en firma electrónica del MINEDUC.
Preguntas frecuentes
¿Quieres ver las ventajas con tus propios datos?
Agenda una demostración y te mostramos el libro digital, los informes y la fiscalización con el colegio.