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Documentación

Documentación de la plataforma

Antes de solicitar una demostración, revisa el detalle de cada menú contextual, sus sub-menús y qué está incluido en la demo. Son 12 menús y 45 módulos en total.

Pantalla de inicio

Compuesta por 3 segmentos en los cuales el colegio puede colocar información importante para sus profesores y administrativos.

Incluido en la demostración

Información del Colegio

Módulo para la actualización de datos del colegio y la configuración para la autorización de firma del director y timbre del colegio, para que estos aparezcan en los certificados e informes. También permite activar que los promedios sean con o sin aproximación.

Incluido en la demostración

Administración de Alumnos

Circular N°30 — Registro de antecedentes generales de los alumnos y alumnas. Módulo para el registro de alumnos y familiares, con botón para matrícula rápida. Una vez matriculado aparecen los íconos para la impresión inmediata de certificados relevantes. Incluye botón para visualizar las vacantes en línea.

Incluido en la demostración Circular N°30

Planificaciones

Nuestras planificaciones se encuentran precargadas con las últimas actualizaciones de las bases curriculares y programas de estudio, incluida la priorización curricular. El docente podrá crear el plan anual en forma muy amigable y/o sus clases diarias, que va directamente relacionada con el Leccionario o Registro de subsectores educativos (Circular N°30). Además podrá compartir planificaciones con sus colegas a través del botón Replicar, subir recursos propios y registrar la intervención por profesionales PIE en Aula Común y Aula de Recursos. Incluye sistema de revisión de planificaciones por parte de UTP.

Incluido en la demostración IA opcional

Administración de Matrículas

Circular N°30. El usuario tendrá la opción de actualizar las matrículas: cambiar alumnos de curso, realizar retiros, asignar números de matrícula en forma masiva (aunque el sistema los arroja automáticamente), revisar la estadística de la matrícula, desplegar el libro de matrícula y actualizar rápidamente el apoderado titular. Incluye botón de vacantes en línea.

Incluido en la demostración Circular N°30

Pre-matrícula en línea vía WhatsApp

Gestiona la pre-matrícula para el año siguiente totalmente en línea y en tiempo real. Puedes hacerlo vía WhatsApp si lo deseas.

Incluido en la demostración WhatsApp

Administración de Alumnos PIE

Módulo para el registro de alumnos PIE tipo NEEP y NEET.

Incluido en la demostración PIE

Libro de Notas (Observadores)

Sólo podrán acceder a este libro los usuarios autorizados, ya que pueden acceder a todos los libros de los profesores con sus respectivas asignaturas; sin embargo, no pueden intervenir las notas.

Incluido en la demostración

Libro de Notas Básica y Media (Profesores)

Circular N°30 — Registro de evaluaciones. Tienen acceso exclusivo al libro aquellos docentes que deben colocar notas con el sistema Write&Save (guarda la nota inmediatamente al escribirla, evitando un doble trabajo en caso de caída de internet) en sus respectivas asignaturas, además de registrar las anotaciones positivas y negativas de convivencia escolar directamente al alumno. Estos libros son transferibles para los profesores que vienen en reemplazo del titular. Incluye link al Registro de subsectores educativos y visualización/edición del Registro Control de Asignatura.

Incluido en la demostración Circular N°30 Write&Save

Libro Desarrollo Personal

Libro exclusivo para profesores jefes o personas autorizadas, con el propósito de completar con conceptos el informe de Personalidad para estudiantes de Enseñanza Básica y Media.

Incluido en la demostración

Libro Educación Parvularia

Libro exclusivo para educadoras de párvulos o personas autorizadas, con el propósito de completar con conceptos el informe de Proceso y Final para estudiantes de Pre-Básica.

Incluido en la demostración

Libro Registro Asistencia Diaria de Alumnos

Circular N°30 — Registro de control de asistencia o control de subvenciones. Registra la asistencia diaria del alumno a través del profesor a cargo del curso en el bloque correspondiente. También existe el libro de asistencia manual, donde se registra la asistencia por semestre con un sistema de cálculo automático registrando sólo las inasistencias del alumno.

Incluido en la demostración Circular N°30

Libro Asistencia Reunión de Apoderados

Libro exclusivo para profesores jefes, quienes registran la asistencia de los apoderados en las correspondientes reuniones de curso.

Incluido en la demostración

Libro Registro Alumnos Eximidos

Permite registrar todas las asignaturas de aquellos alumnos que se eximen de ellas.

Incluido en la demostración

Libro Bitácora del Alumno

Profesores, directores, jefes de UTP, evaluadores, educadoras, entrevistas con apoderados y/o comisiones pueden llevar un historial del alumno a través de la Bitácora.

Incluido en la demostración

Libro Registro Accidentes Escolares

Se utiliza de acuerdo al Formulario 207 E del Ministerio de Salud para la declaración individual de accidentados escolares.

Incluido en la demostración Formulario 207 E

Libro Registro Planificaciones PIE

Circular N°30. Administra 4 formularios esenciales del Registro de Planificaciones y Evaluación PIE: 1) Registro de apoyos para cada estudiante o grupo de estudiantes; 2) Trabajo con la familia, apoderados y/o con el estudiante; 3) Trabajo con la comunidad y el entorno escolar; 4) Acta de Reuniones.

Incluido en la demostración Circular N°30

Libro Registro Salida o Retiro de los Estudiantes

Circular N°30. Contempla el registro de salida o retiro anticipado de los estudiantes que, por causas justificadas, deban ausentarse del establecimiento.

Incluido en la demostración Circular N°30

Administración de Cursos

Sólo podrán acceder a este módulo los usuarios autorizados, quienes tendrán el privilegio de imprimir la lista oficial del curso, la lista de apoderados, la planilla del curso y el libro registro de matrícula por curso; además de editar el apoderado titular, asignar el número de lista automáticamente y editar el número de lista.

Incluido en la demostración

Configuración Personalizada del Libro de Clases

Formularios para ingresar fechas y años relevantes. Acciona múltiples funciones ligadas a la fecha de inicio de clases, por ejemplo: asistencia, cierre del 1er y 2do semestre; bloquea los libros al término de cada semestre. Configura los años para la pre-matrícula en línea.

Incluido en la demostración

Decreto de Evaluación

Ingreso de los decretos de evaluación correspondientes a cada colegio.

Incluido en la demostración

Decreto y Planes de Estudio

Ingreso de los decretos y planes de estudio correspondientes a cada colegio.

Incluido en la demostración

Registro de Asignaturas

A pesar de que la mayoría de las asignaturas vienen precargadas con sus respectivos códigos y nombre de los sectores y subsectores oficiales, el colegio puede seguir agregando asignaturas a medida que el MINEDUC las vaya actualizando.

Incluido en la demostración

Registro de Profesores

En este formulario se registran todos los docentes, educadoras de párvulos, educadoras diferenciales, asistentes de la educación, inspectores y personal autorizado que participen directa o indirectamente de los libros de clases y bitácoras del colegio.

Incluido en la demostración

Mantención y Creación de Cursos

Creación de los cursos de cada año del colegio, ingresando el nivel, código de enseñanza y letra del curso. Además podrá asignar el profesor jefe y el inspector respectivo, y asignar un número de orden para que aparezcan en orden correlativo en los campos selectores, desde Pre-Kinder a 4° Medio según corresponda.

Incluido en la demostración

Creación de Libros de Clases

En este módulo se asocian los libros de clases con sus respectivos profesores y asignaturas correspondientes. En su modo de edición, el colegio podrá transferir el libro de clases a quienes estime conveniente, como docentes que vienen en reemplazo.

Incluido en la demostración

Publicación de Noticias

Toda la información a los profesores, noticias del colegio y actividades se genera en este módulo y se ve reflejada en el Home.

Incluido en la demostración

Crear Informe Desarrollo Personal

En esta sección se construyen los informes de Desarrollo Personal (DP) en 5 pasos: conceptos DP, título del informe DP, categorías o ámbitos DP, núcleos de aprendizaje DP (opcionales) e ítems o indicadores DP. Mientras construye el informe podrá ir visualizándolo en el momento.

Incluido en la demostración

Crear Informe Educación Parvularia

En esta sección se construyen los informes al hogar de Educación Parvularia Pre-Básica (PB) en 5 pasos: conceptos PB, título del informe PB, categorías o ámbitos PB, núcleos de aprendizaje PB (opcionales) e ítems o indicadores PB, con visualización inmediata.

Incluido en la demostración

Generación de archivos TXT

Este módulo genera los archivos TXT solicitados por el MINEDUC SIGE, los cuales se originan automáticamente a medida que los profesores van llenando sus libros de clases: Archivo 1 (Ex 4) Calificaciones de los alumnos; Archivo 2 (Ex 5) Situación final de los alumnos; Archivo 3 Situación final de los alumnos de Pre-Básica (guía para completar la asistencia SIGE Pre-Básica).

Incluido en la demostración SIGE

Generación y descarga del archivo encriptado de Fiscalización

Circular N°30. El archivo encriptado contiene los contenidos mínimos que debe tener el libro de clases, sea en versión física o digital: antecedentes generales, control de asignatura, control de asistencia, evaluaciones y subsectores educativos, anotaciones de convivencia escolar y atención de profesionales en aula común y PIE.

Incluido en la demostración Circular N°30

Análisis y Rendimiento por Cursos

Módulo de análisis y gestión de datos con 3 tipos de informe: consolidado de notas por curso/asignatura y promedio final (despliega los 3 primeros lugares del curso con promedio a 3 decimales); rendimiento del curso (análisis segmentado por parámetros de notas con su gráfico); y riesgo de repitencia, para monitorear a los alumnos con resultados en riesgo.

Incluido en la demostración

Listados Personalizados de Alumnos

Informes rápidos con filtros avanzados: por ejemplo, un listado completo de alumnas que no superen los 12 años de edad. El colegio personaliza los informes según sus necesidades.

Incluido en la demostración

Comprobante de Matrícula — Masivo

Imprime los comprobantes de matrícula en forma individual o masiva; permite seleccionar ciertos alumnos para la impresión.

Incluido en la demostración

Certificados de Matrícula — Masivo

Imprime los certificados de matrícula en forma individual o masiva; permite seleccionar ciertos alumnos para la impresión.

Incluido en la demostración

Encuestas de Religión — Masivo

Imprime las encuestas de religión en forma individual o masiva; permite seleccionar ciertos alumnos para la impresión.

Incluido en la demostración

Informes de Notas Parciales

Impresión individual o masiva, con descarga en PDF y/o envío por correo electrónico desde la misma plataforma.

Incluido en la demostración PDF y correo

Certificado de Notas Anual

Impresión individual o masiva, con descarga en PDF y/o envío por correo electrónico desde la misma plataforma.

Incluido en la demostración PDF y correo

Informe Desarrollo Personal

Informes de Desarrollo Personal de 1° Básico a 4° Medio. Disponible también en planilla, con descarga en PDF y/o envío por correo.

Incluido en la demostración PDF y correo

Informe Educación Parvularia

Informes al hogar de Educación Parvularia Pre-Básica, disponibles también en planilla y con descarga en PDF.

Incluido en la demostración PDF

Informe Bitácora Alumnos

Muestra en tiempo real a todos los alumnos a los que se les registró un evento por un profesor, psicólogo, asistente social u orientador.

Incluido en la demostración

Informe Accidentes Escolares

Muestra en tiempo real a todos los alumnos con un accidente registrado, de acuerdo al Formulario 207 E del Ministerio de Salud.

Incluido en la demostración Formulario 207 E

Mi Rendimiento Escolar

Informe que se muestra en 3 modos: Personal Autorizado, Profesores y Hogar (se crea un link en la página del colegio para el acceso de los apoderados). Incluye: promedio del alumno, ranking del alumno, promedio del curso, mejor promedio del curso, profesor jefe, apoderado, inspector, foto del alumno (sujeta a subida), notas parciales y promedios finales, asistencia, anotaciones positivas y negativas, desarrollo personal, bitácora, accidentes escolares si los hubiere, registro de salida o retiro del estudiante y libreta de comunicaciones con el apoderado.

Incluido en la demostración Modo Hogar

Cambio de contraseña y administración de privilegios

El cambio de contraseñas está habilitado para todos los usuarios. En este módulo están todas las aplicaciones referentes a los registros de usuarios y la administración de privilegios, de uso exclusivo para el informático o personal autorizado.

Incluido en la demostración

Salir

Cierre de sesión.

Incluido en la demostración

Contenidos mínimos del libro de clases

Según la Circular N°30 de la Superintendencia de Educación, estos son los contenidos mínimos que debe contener el libro de clases, ya sea en su versión física o digital:

  1. Registro de antecedentes generales de los alumnos y alumnas.
  2. Registro de control de asignatura.
  3. Registro de control de asistencia.
  4. Registro de evaluaciones y subsectores educativos.
  5. Registro de anotaciones de convivencia escolar por estudiante.
  6. Registro de atención de profesionales en aula común y PIE.
¿Libro digital obligatorio? No. El Libro de Clases Digital no es obligatorio: la escuela puede seguir utilizando la plataforma en su versión de libro físico. Si opta por el libro digital, la plataforma está habilitada en todos los módulos obligatorios y se mantiene en constante actualización.

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