Una plataforma para todo el colegio
En lugar de planillas separadas y sistemas que no se comunican, DataEduc reúne los procesos del año escolar en un solo sistema en línea, con permisos por rol y trazabilidad de cada registro. Los equipos ven exactamente lo que les corresponde: dirección, UTP, docentes, PIE, administración y familias.
Académico
Libro de clases digital, calificaciones, asistencia, planificaciones y libros reglamentarios.
Alumnos y familias
Fichas, antecedentes, familiares, apoderado titular, matrícula rápida y vacantes en línea.
Informes y certificados
Rendimiento, consolidado de notas, riesgo de repitencia y certificados masivos en PDF.
MINEDUC
Archivos TXT y actas para el SIGE, más el archivo encriptado de fiscalización (Circular N°30).
Módulos incluidos
La plataforma organiza el trabajo en menús contextuales. Estos son los principales módulos que se incluyen en la implementación:
- Home: panel de inicio según rol (dirección, profesor, alumno, apoderado).
- Colegio: datos del establecimiento, firma del director, timbre y criterios de promedio.
- Alumnos: antecedentes generales, familiares, ficha del estudiante y dashboard de rendimiento.
- Cursos: lista oficial, libro de notas, asistencia, anotaciones, horario y bitácora.
- Matrículas: matrícula rápida, cambios de curso, retiros, numeración masiva y libro de matrícula.
- Libros: los 11 libros reglamentarios, incluidos PIE, convivencia y accidentes escolares.
- Informes: rendimiento, asistencia, certificados masivos y planificaciones con IA.
- Mantención: calendario, decretos, asignaturas, profesores, cursos y configuración de libros.
- Fiscalización y SIGE: generación y resguardo de la documentación oficial.
- Seguridad: usuarios, privilegios por aplicación y cambio de contraseña.
Revisa el detalle de cada menú en la documentación de la plataforma.
Datos para la dirección
La dirección deja de esperar planillas de fin de mes: el panel del director muestra en línea las métricas clave del colegio y permite anticipar problemas.
Asistencia y rendimiento
Asistencia de hoy, promedio semanal, evolución mensual y cursos bajo el 85%. Promedios de rendimiento por enseñanza.
Alumnos a apoyar
Listado de estudiantes con más anotaciones negativas y alertas de riesgo de repitencia, con enlace directo al curso.
Cursos sin registro
Control diario de los cursos que aún no registran asistencia, para asegurar el cierre del libro.
Para cada tipo de establecimiento
El sistema se adapta a distintos niveles y modelos de gestión, desde jardines y colegios pequeños hasta redes de establecimientos.
| Establecimiento | Beneficio principal |
|---|---|
| Particular y subvencionado | Menos carga administrativa, más tiempo para lo pedagógico y datos en línea para la dirección. |
| Municipal y SLEP | Estandarización de procesos y reportes consolidados entre establecimientos. |
| Redes y corporaciones | Indicadores comparables por colegio, curso y asignatura, con permisos centralizados. |
| Pre-básica, básica, media y TP | Registros y certificados adecuados a cada nivel, incluidos PIE y técnico profesional. |
Datos, seguridad y propiedad
DataEduc aloja el sistema en servidores propios, con un subdominio exclusivo por colegio, cifrado en tránsito y separación de bases de datos. Las bases son de propiedad íntegra del colegio y pueden descargarse desde la misma plataforma cuando lo necesite.
El tratamiento de datos sigue la política de privacidad y la Ley 21.719: el colegio es responsable de los datos de sus estudiantes y DataEduc actúa como encargado, con permisos por rol y registros de auditoría.
Implementación y acompañamiento
La puesta en marcha considera la carga de datos, la configuración del año escolar y la capacitación de los equipos. Se requieren dos archivos Excel (alumnos con familiares y profesores, exportables desde el SIGE); los datos históricos se definen en conjunto.
El acompañamiento continúa durante el año: soporte, actualizaciones normativas y mejoras con el feedback de los colegios.
Preguntas frecuentes sobre gestión escolar
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Revisamos juntos los procesos de tu colegio y te mostramos cómo DataEduc los centraliza.