Qué regula la Circular N°30
La Circular N°30 del Ministerio de Educación entrega las orientaciones sobre el libro de clases digital: qué registros deben mantenerse, cómo resguardar la información y qué antecedentes pueden ser solicitados en una fiscalización. Su objetivo es que la versión digital del libro tenga la misma validez y trazabilidad que el libro físico.
Puntos clave que suelen surgir en los colegios:
- El libro digital no es obligatorio: el colegio puede seguir usando el libro físico.
- Si se usa libro digital, debe mantener los contenidos mínimos y permitir su resguardo.
- La información debe poder exportarse para la fiscalización y para el propio colegio.
- Los cambios normativos del MINEDUC obligan a mantener actualizada la plataforma.
Contenidos mínimos del libro digital
Los registros que componen el libro de clases digital son los mismos del libro físico. En la práctica, un colegio debe asegurar:
Asistencia
Registro diario por curso y asignatura, con atrasos, retiros y justificaciones.
Leccionario
Contenidos, actividades y tareas por clase, con objetivos de aprendizaje asociados.
Calificaciones
Notas por asignatura y período, con ponderaciones y promedios calculados.
Convivencia
Anotaciones positivas, negativas y observaciones con trazabilidad por estudiante.
Libro PIE
Registro de estudiantes NEEP y NEET, con planificaciones y seguimiento de apoyos.
Otros registros
Accidentes escolares, salidas, eximidos y los libros propios del establecimiento.
Fiscalización: qué piden y cómo responder
En una fiscalización, el establecimiento debe poder entregar los antecedentes del libro de clases de forma ordenada. Con libro digital, eso significa contar con respaldo exportable de los registros y con la trazabilidad de quién registró cada dato y cuándo.
Asistencia, leccionario y calificaciones completos durante el año, no al momento de la visita.
El sistema debe permitir descargar la información en un formato legible para el fiscalizador.
Poder identificar autor y fecha de cada registro, y las correcciones realizadas.
DataEduc genera el archivo encriptado con los contenidos mínimos para fiscalización y mantiene los registros disponibles durante todo el año escolar.
Checklist para el colegio
- Definir si el colegio usará libro digital, híbrido o mantendrá el libro físico.
- Confirmar que la plataforma mantiene los contenidos mínimos actualizados.
- Verificar que la información se pueda exportar y descargar cuando el colegio lo pida.
- Capacitar a docentes y UTP en el registro diario (la fiscalización se gana en marzo, no en noviembre).
- Definir responsables de revisar cursos sin registro al día.
- Resguardar que la base de datos sea de propiedad del colegio.
Preguntas frecuentes
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