Checklist de fiscalización MINEDUC para el libro de clases

Qué revisa la fiscalización

La fiscalización del MINEDUC verifica que el colegio mantenga un libro de clases con los contenidos mínimos que define la Circular N°30 y que esa información sea coherente y esté disponible. Cuando el libro es digital, se revisa que la plataforma conserva y expone esos contenidos.

En términos prácticos, la revisión apunta a que el registro del año escolar esté completo: identificación de los estudiantes, calificaciones, asistencia, anotaciones, actas y los respaldos correspondientes.

Checklist de fiscalización

• Identificación y antecedentes de los estudiantes por curso: datos personales y de matrícula, con RUT validados.
• Registro de control de asignatura: calificaciones y evaluaciones por asignatura, coherentes con el reglamento de evaluación.
• Registro de evaluaciones y sectores educativos: evaluaciones programadas y sus resultados.
• Asistencia y control mensual: registro diario y consolidado, que cuadre con el control de subvenciones.
• Anotaciones de convivencia escolar: registros por estudiante, con su tipo y descripción.
• Actas de evaluación: generadas en los cierres de período y de año.
• Contenidos mínimos de la Circular N°30: que el libro digital cumpla e incluya todo lo exigido.
• Archivo encriptado de fiscalización: el archivo con los contenidos mínimos que pide el MINEDUC.
• Respaldo y disponibilidad: poder mostrar la información cuando se solicite, con copia del archivo institucional.

DATAEDUC implementa estos contenidos en el libro de clases digital y genera el archivo encriptado de fiscalización. Ver el libro de clases digital.

Errores comunes

• Registros incompletos: cursos sin notas o sin asistencia al momento de la revisión.
• Datos incoherentes: diferencias entre la asistencia diaria y el consolidado mensual.
• RUT mal ingresados: errores de digitación que invalidan la identificación del estudiante.
• Actas sin generar: cierres de período registrados pero sin su acta correspondiente.
• Planillas paralelas: información clave en archivos fuera de la plataforma, sin respaldo único.

Preguntas frecuentes